Smart lockers para Oficinas Corporativas

Ecosistema inteligente para operaciones corporativas

Centraliza la recepción de paquetería y automatiza la gestión manual de procesos físicos de entrega, recogida e intercambio entre trabajadores mediante taquillas inteligentes con trazabilidad total, seguridad, autonomía y eficiencia.

HABLA CON UN EXPERTO
 Smart Locker Columat integrado en una oficina corporativa moderna con diseño minimalista
EL PROBLEMA

La logística interna de las empresas sigue siendo manual

El trabajo ya es digital. ¿Por qué tus procesos físicos siguen siendo analógicos? Sin una infraestructura sólida que ordene el intercambio de objetos, las empresas seguirán teniendo procesos manuales que generan dependencia horaria y de personal, pérdidas económicas e ineficiencia operativa.

Fricciones reales en el día a día:
01

Sobrecarga en recepción por volumen de paquetería

01

Equipos IT que se entregan sin control ni trazabilidad

01

Procesos de onboarding que dependen de coordinación manual

01

Fricciones operativas en servicios internos y entregas dentro de la empresa

Después de Columat
Antes de Columat
LA SOLUCIÓn

UN SISTEMA CONECTADO PARA DIGITALIZAR LA OPERATIVA FÍSICA DE TU OFICINA

Columat introduce un sistema conectado que permite gestionar de forma estructurada los intercambios físicos dentro de la organización: paquetería, equipos IT, documentación o entregas internas. Mediante Smart Lockers conectados, software de gestión e integración con sistemas corporativos, las empresas automatizan estos flujos sin intervención manual, manteniendo trazabilidad completa y control operativo en tiempo real.

LIBERA LA RECEPCIÓN
DE GESTIÓN MANUAL

Automatiza la entrega y recogida de paquetes personales y corporativos sin depender del personal de recepción.

LOGÍSTICA INTERNA
ENTRE DEPARTAMENTOS

Estructura los intercambios físicos dentro de la empresa: documentación, materiales, kits de onboarding o entregas internas entre equipos. Los procesos dejan de depender de correos, agendas o coordinación manual.

CONTROL TOTAL
DE ACTIVOS Y EQUIPOS

Gestiona la entrega, devolución y préstamo de portátiles, dispositivos o EPIs con total trazabilidad y autonomia para el personal.

DISTRIBUCIÓN FLEXIBLE
DE COMIDA Y CATERING

Facilita la recogida autónoma de menús y catering en comedores desatendidos con control de temperatura.

Plataformas de integración

The Mail Company

SCIM Microsoft

Active Directory

User Endpoint

CBRE APP

IDP SAML

Service Now

SAP

API GATEWAY COLUMAT

APLICACIONES

Smart Lockers aplicados en entornos corporativos

Taquilla inteligente Columat en el lobby de una gran sede corporativa internacional

Headquarters

Centraliza la gestión de paquetería personal y compras corporativas, activos, consigna y valija interna en un sistema estructurado y seguro. Automatiza la recogida en recepción, mejorando la organización y el servicio interno.
 Instalación de Smart Lockers Columat en patio exterior de complejo de oficinas

SEDES MULTISITIO

Implementa un sistema de entregas, recogidas y valija interna escalable en múltiples sedes manteniendo procesos homogéneos y control centralizado. Permite gestionar paquetería, compras corporativas y entregas internas con trazabilidad entre todos los espacios de trabajo.
Smart Locker Columat en comedor de oficina para entrega de comida y equipos

WORKPLACE FLEXIBLE

Facilita la gestión de flujos dinámicos de empleados mediante recogida autónoma de paquetes, distribución segura de equipos y servicios de comida y picnic para empleados, en oficinas con modelos híbridos de trabajo, aumentando la eficiencia y productividad.
CASOS DE USO

CASOS DE USO
en Oficinas corporativas

BENEFICIOS

Impacto operativo medible

Digitalizar los intercambios físicos dentro de la empresa reduce fricciones operativas y mejora la eficiencia de los equipos.

-83%

Carga operativa en recepción

100%

Intercambios y accesos registrados

+35%

Disponibilidad de servicios internos

+24%

Mejora en la experiencia del empleado

CASOS DE ÉXITO

“Con Columat hemos transformado la gestión física interna en una infraestructura trazable y escalable, integrada de forma natural en nuestra operativa diaria.”

Marta

Global Workplace Manager

Instalación de Smart Lockers en oficinas de Johnson&Johnson en Madrid
“Columat ha transformado la operativa física diaria de T-Systems en una red automatizada de entrega y recogida. Un sistema pensado tanto para empleados como para gestores de instalaciones, garantizando trazabilidad al 100% y un servicio premium sin intervención manual”

Alex

Global Workplace Manager

«Columat ayuda a Colonial a consolidar una propuesta de valor inteligente, centrada en la experiencia del usuario, la eficiencia y la calidad en sus principales edificios y activos de Barcelona y Madrid».

David

Building Manager

¿Cómo funcionan los Smart Lockers de Columat en una oficina corporativa?

Los Smart Lockers de Columat automatizan la recepción de paquetería, la valija interna y el préstamo de equipos IT en oficinas. El mensajero o el empleado deposita el envío en un compartimento, el sistema avisa al destinatario y este lo recoge 24/7 con QR, PIN o credencial corporativa. Todo queda registrado en Columat Manager, la plataforma cloud que controla la red en tiempo real. En sedes corporativas reduce hasta un 83% la carga operativa de recepción.

¿Se integran los Smart Lockers de Columat con ServiceNow, SAP o Microsoft 365?

Sí. Columat Manager tiene arquitectura API-first y se integra con ServiceNow, SAP, Microsoft 365, Active Directory y otros sistemas corporativos. Por ejemplo, al recoger un portátil del Smart Locker se puede cerrar automáticamente el ticket de ServiceNow, y los permisos de acceso se sincronizan con el directorio de empleados. Así la red de Smart Lockers funciona como una extensión nativa de los sistemas de la empresa, no como un silo aparte.

¿Los Smart Lockers se compran (CAPEX) o se contratan por suscripción (OPEX)?

Columat adapta el modelo a lo que mejor convenga a cada empresa. Los Smart Lockers pueden adquirirse como inversión (CAPEX, compra del hardware) o mediante un renting mensual sin desembolso inicial (OPEX); en oficinas corporativas el renting es habitual porque reparte el coste como gasto operativo. En ambos casos, la suscripción al software incluye mantenimiento, monitorización y soporte continuos a través de Columat Operational Services, de modo que el sistema se mantiene actualizado durante toda la vida del contrato, y el ahorro en horas de recepción suele compensar el coste en los primeros meses.

¿En qué se diferencia un Smart Locker de Columat de una taquilla tradicional?

Una taquilla tradicional es solo un mueble con cerradura: requiere gestión manual de llaves o códigos y no deja registro. Un Smart Locker de Columat es un ecosistema conectado —hardware modular, la plataforma Columat Manager para control remoto y trazabilidad en tiempo real, e integración con los sistemas de la empresa—. Eso convierte un punto de almacenaje en un proceso digital, auditado y operado 24/7, con soporte y mantenimiento incluidos.

¿Funciona Columat en empresas con varias sedes?

Sí, y es donde más rinde. Columat Manager ofrece visibilidad y control centralizados de toda la red desde un único panel, lo que permite estandarizar la operativa y desplegar por fases en varias sedes tras un piloto inicial. Cuantas más ubicaciones, mayor es el impacto operativo y menor el coste por sede.

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Optimiza tus procesos de entrega, recogida e intercambio con Smart Lockers